Dengan bantuan pendidikan formal di universitas negeri atau universitas swasta terbaik di Jakarta dan sekitarnya, Anda dapat mempersiapkan diri untuk berkarir sebagai sekretaris.
Bila Anda berminat untuk meneruskan jenjang pendidikan dengan memilih jurusan Sekretaris, ada universitas negeri atau universitas swasta terbaik di Jakarta maupun seluruh Indonesia yang menawarkan jenjang pendidikan tersebut. Namun, sebelum Anda menempuh pendidikan formal kesekretarisan di universitas yang Anda pilih, sebaiknya Anda mengetahui gambaran bila memilih karir sebagai sekretaris.
Tugas
Pekerjaan sekretaris tidak bisa dianggap remeh. Christine Setiadi, kepala Human Resources Department (HRD) dari PT. Toba Sejahtera, mengatakan bahwa sekretaris merupakan tangan kanan bos perusahaan untuk mengatur berbagi aktivitas perusahaan. Selain itu, Christine menambahkan bahwa sekretaris juga berperan sebagai perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang berkepentingan.
Berikutnya, tugas sekretaris juga menangani berbagai urusan kantor lainnya, seperti membuat surat korespondesi pada setiap relasi perusahaan, menyusun jadwal rapat atasan dan menyiapkan berbagai keperluan untuk rapat tersebut, menyusun pembukuan atau administrasi perusahaan. Sekretaris juga bertugas untuk menyampaikan berbagai informasi kepada para relasi perusahaan dan menyambut para tamu perusahaan.
Syarat yang Diperlukan
Sebelum nantinya Anda melamar pekerjaan sebagai sekretaris di sebuah perusahaan, Anda perlu memenuhi persyaratan yang mereka berikan. Sudah jelas Anda perlu memiliki ijazah atau sertifikasi serta pengalam kerja di bidang terkait. Semua itu bisa Anda dapatkan dengan menempuh pendidikan formal di universitas pilihan Anda.
Selain memiliki ijazah, Anda juga dituntut untuk menguasai berbagai bahasa selain Bahasa Indonesia. Biasanya universitas dengan Program Studi Sekretaris memberikan kurikulum bahasa asing bagi para mahasiswanya. Contohnya Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi dan Sekretaris Tarakanita, salah satu universitas swasta terbaik di Jakarta, menambahkan kurikulum bahasa asing seperti Bahasa Inggris, Bahasa Mandarin, dan Bahasa Jepang untuk dipelajari mahasiswa Program Studi Sekretaris.
Memiliki wawasan luas dan keterampilan untuk menyelesaikan berbagai tugas kantor menjadi faktor yang diperlukan dalam diri seorang sekretaris. Pembawaan diri dan penampilan Anda pun dinilai oleh perusahaan tempat Anda melamar pekerjaan untuk jabatan ini. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki kriteria tersebut sebelum menghadapi dunia kerja nantinya.
Kondisi Kerja
Dalam sehari, sekretaris bekerja selama 8 jam sesuai dengan apa yang tertera dalam Undang-Undang. Pada umumnya, sekretaris mendapatkan libur akhir pekan seperti para pekerja lainnya, namun terkadang atasan meminta mereka untuk bekerja lembur. Ketentuan tersebut nantinya akan tertera pada kontrak kerja yang disepakati oleh kedua belah pihak tentunya.
Bila Anda ingin menduduki jabatan sebagai seorang sekretaris setelah lulus kuliah nanti, pastikan Anda memenuhi syarat yang ditentukan perusahaan yang Anda lamar. Untungnya Program Studi Sekretaris di berbagai universitas negeri atau universitas swasta terbaik di Jakarta dan sekitarnya dapat membantu Anda mempersiapkan diri dalam memenuhi syarat-syarat tersebut.
Sumber:
gajimu.com/main/tips-karir/pilihan-karir-under-tips-karir/karir-sebagai-sekretaris
doublegist.com/job-opportunities-graduate-secretaries-millennium/
